▶️Rotina Prática

Alinhamentos, Prospecção, Agendamentos (REGRAS)

Criando e Gerenciando sua Rotina

O gerenciamento de sua rotina na agenda deverá ocorrer de duas formas:

• Organização mensal: Todo último dia útil de cada mês organize a sua agenda do mês seguinte, lançando todas as atividades no Google Calendar, que deverá estar integrado com o Ploomes CRM.

• Organização semanal: Toda sexta-feira, preferencialmente pela manhã, reserve um bloco de tempo para organizar sua agenda da próxima semana, adequando os compromissos existentes às eventualidade e imprevistos que poder ocorrer em um processo comercial, como, por exemplo, agendamentos de última hora ou atividades internas.

Rotina mensal sugerida

Segunda-feira 08:30 - 09:00 -> Se organizar e checar e-mails 09:00-12:00 -> Reservado para estudo das ferramentas 12:00 - 13:00 -> Almoço 13:00 - 14:00 -> FollowUps 14:00 - 16:30 -> Prospecção 16:30 - 17:30 -> FollowUps

Terça, Quarta e Quinta-feira 08:30 - 09:00 -> Se organizar e checar e-mails 09:00 - 11:00 -> Prospecção 11:00 - 12:00 -> FollowUps 12:00 - 13:00 -> Almoço 13:00 - 14:00 -> FollowUps 14:00 - 16:30 -> Prospecção 16:30 - 17:30 -> FollowUps

Sexta-feira 08:30 - 09:00 -> Se organizar, checar e-mails e revisar agenda da próxima semana 09:00 - 10:30 -> Gerar e importar listas para o CRM 10:30 - 12:00 -> Qualificar listas 12:00 - 13:00 -> Almoço 13:00 - 16:00 -> Qualificar listas

Rotina de prospecção e agendamento

Prospecção: De Segunda-feira a Quarta-Feira das 09:00 às 11:00 e das 14:00 às 16:00.

Follow Ups: Cheque seu email, whatsapp e demais ferramentas logo ao chegar. Quanto mais rápido for os seus retornos de contato melhor é.

Reuniões com clientes: Marcar para Terça e Quinta à tarde, na seguinte dinâmica:

Segunda a Terça de manhã: Terça ou Quinta - ambos à tarde.

Terça a tarde a Quinta de manhã: Quinta ou na próxima Terça - ambos à tarde.

Caso lote todos os horários à tarde comece a fazer agendamentos para a parte da manhã.

Reuniões internas (Alinhamentos): Normalmente são feitas na Sexta-feira ou entre os horários de prospecção.